(zalecenie NFZ obowiązkowo od 01.09.2010)
Apteka 15.05a
Wymagana pełna instalacja
- Zwiększone w bazie pole z licznikiem zamówień
Apteka 15.05
- Nowe kody resortowe XML wnioski - sklepy medyczne
Apteka 15.04
- Nowe kody resortowe XML wnioski
Apteka 15.03
Wnioski - Data zestawienia brana z podpowiadanej daty, zmiana napisu NOTA na RACHUNEK
Apteka 15.02
Wnioski - Dodany wydruk wniosków dla Hygiena: Rozliczenia -> Wydruki -> Wnioski -> Hygiena
Apteka 15.01
- Kod odblokowujący na rok 2010
- Nowe kody resortowe XML wnioski
Apteka 14.14
- Dodana obsługa programu lojalnościowego "Opiekun Medyczny":
Rozliczenia -> Parametry -> F5.
Parametry ustawić jak dla DOZ, kod płatności wpisać '1' (podpowiadany 'C')
- Zmiana zaokrągleń refundacji przy kilku dostawach (rozbite kartoteki) w przypadku gdy cena w jednej z dostaw jest równa limitowi
Apteka 14.13
- XML : dla leków robionych w polu ilość, wpisywana jest ilość ryczałtów.
- Liczenie refundcji dla 30% i 50 % : zaokrąglenia zawsze na korzyść Refundatora
Apteka 14.12
- Zmiany w generacji IMS
Apteka 14.11
- Ekspedycja w lekospisie dodana data ważności (data brana z pierwszej niezerowej dostawy, nie koniecznie najkrótsza)
Apteka 14.10
- Ekspedycja - dodany odczyt PESEL z kodu kreskowego
Apteka 14.09
- Ekspedycja - promocje CtrlF12 - dodano opcję zmiany numeru karty CtrlF4.
Pod CtrlF12 wpisujemy nowy numer a następnie po naciśnięciu CtrlF4 podajemy stary numer - system zastapi go numerem nowego klienta.
Apteka 14.08
- Rozszerzone pole 'Lp.' na zestawieniu wniosków.
Apteka 14.07
- Dodanie kodów do xml ortopedii (38.18)
Apteka 14.05
Wnioski
- Pole "Przyczyna gł" w kasie zamienione na "Umiejscowienie" - pole to dotyczy strony, na jaką zostało zlecone zaopatrzenie.
Zostanie przekazane w XML jeśli będą tam wpisane litery P, L lub O
Apteka 14.04
Pełna instalacja
Wnioski
- Korekty xml - wnioski.
Świadczeniodawcy rozliczający się w systemach SZOI muszą przy nagrywaniu korekty wybrać 'Tak' w polu 'Poniżej ryczałtu (wn. kor. - +)' (wymagane pozycje stornujące)
- XML kasujący - można wpisać kilka numerów pozycji oddzielając przecinkiem
- Identyfikatory pozycji zmniejszone (krótszy numer)
Wnioski - nota
- Zmieniony wygląd noty, drukowany Id Szablonu (wpisać w okienku)
- Dodana możliwość nagrania noty elektronicznie
- Rozliczenia - Parametry - F5 - Do wpisania wyróżnik umowy na ortopedię i środki pomocnicze (domyślnie 1)
- Dodana możliwość wydzielenia środków pomocniczych i ortopedycznych w dwóch pozycjach, w tym celu należy wpisać kwotę refundacji i dopłaty w okienku wydruku
XML - recepty
- Pole 'data-do' tylko w recepturze
- Poprawiono nagrywanie korekt (U lub P) dla leków recepturowych
Apteka 14.02
Pełna instalacja
Wnioski
- Korekty xml - wnioski.
W ekspedycji dane recepty (F12 lub F8) wpisać numer korekty, przy nagrywaniu wpisać 'Nr przesłania (wnioski nr korekty)' numer korekty. Wówczas nagrane zostaną tylko te pozycje, które mają wpisany identyczny numer korekty w sprzedaży.
- XML kasujacy pozycje - wpisać odpowiedni (kolejny) numer korekty a w polu 'Wnioski numer pozycji korygowanej' numer pozycji którą chcemy usunąć w NFZ.
- Przy nagrywaniu zwykłego xml przy pierwszej korekcie wpisać "Nr przesłania" - '1' (poprzenio '1' było podpowiadane należało wpisać '2' etc.)
- W wydrukach definiowanych w Rozliczeniach i w Magazynie dodano nowe pola.
Na wydruku definiowanym można sprawdzić identyfikator pozycji przekazany do funduszu - potrzebny w celu ew. odszukania w sprzedaży pozycji usterkowanej przez NFZ
Apteka 14.00
Wymagana pełna instalacja oraz kod odblokowujący na rok 2009.
- Wnioski XML 1.4 - na rok 2009
Do wpisania w kartach leków zakres umowy podany w UMX - Ctrl-F2 w formacie: x-yyyyyyyyyyyy gdzie:
x wyróżnik, yyyyyyyyyyy zakres umowy
- Nowe uprawnienia we wnioskach:
CN - cywilne niewidome
MON - uprawnieni zolnierze
Dopisywane jako końcówka recepty odpowiednio WCN i WMON
- Dodana mozliwość wpisania limitu w kontrolce sprzedaży Ctrl-F6. Limit wpisujemy za całą pozycję (nie na jedną sztukę)
- Dodany raport utargu dla zalogowanego ekspedytora w kasie, główne okno sprzedaży Ctrl-U
- Poprawione przestawianie pozy na bieżący dzień, gdy wystąpił błąd przy wydruku złożonej
- Dodana kontrola umów z NFZ (regon '98.....') sprawdzane czy na poz 3,4 jest numer kasy (01..16)
Apteka 13.12
- Dodane HP z rozszerzonym lewym marginesem (głównie przydatne w płacach)
- Dodane HP landscape
- Dodana w instalce aktualizacja plików dla Elzab Mera
Apteka 13.11
- XML 1.06 (dla dat po 01.09 będzie podpowiadany jako domyślny).
- Odsługa PEB: końcówka recepty musi mieć wpisane: ZPEB
Receptę zefiniować dokładnie tak jak przewlekłą gotową bezpłatnie, pozycja na zestawieniu refundacyjnym '5'.
Apteka 13.10
- Dodana kontrola PESEL czy rok nie jest wiekszy od bieżącego.
Apteka 13.09
- Numery taksacji recept złożonych nadawane są w puli numeracji recept z dnia przyjęcia (dotychczas na froncie z dnia wydruku)
- Dodana kontrola xml niepowtarzalności numerów taksacji recept w obrębie dnia
- Wyzerowanie numeru taksacji - w transakcji (recepcie) Ctrl-F8
- Zmiana refundatora, odpłatności w zafiskalizowanych transakcjach nie zmienia numeru taksacji oraz nie wymusza przedruku
- Dodana obsługa wyświetlacza drukarki Elzab Mera - kmera.exe
Apteka 13.08
- Korekta refundacji (U,P) nr pozycji zgody z numerem pierwotnym
Apteka 13.07
- Dodanie uprawnień 'Osoba represjonowana' (OR) XML - Wnioski. W recepcie końcówka wydruku musi mieć WOR (zasada jak IB i IW - WIB, WIW).
- Dodane pole 'Producent' w definowanych wydrukach magazynowych
Apteka 13.06
- Wyłączenie automatycznego przepisywania PESEL dla starych recept RUM ze Śląska (liczba 27 na 17-18 pozycji)
Apteka 13.05
- Statystyka - przy generacji za długie okresy w przypadku przekraczania rozmiaru tablicy drukowane są gwiazdki (do tej pory wyrzucało wydruk)
Apteka 13.04
- Usunieto możliwość zmiany identyfikatora produktu (wnioski) w kasie,
obecnie baza kodów dostępna jest w danej karcie leku Alt+F3
- Kontrola czy w kodzie kreskowym recepty 2 pierwsze cyfry to kod kasy
- Dodany kolejny typ nagrywania xml (z obowiązkowymi regonami lub lekarzami)
Apteka 13.03
- Usunięcie spacji w numerze wersji ZPOSP
Apteka 13.02
- Dodano w ekspedycji możliwość zmienienia identyfikatora produktu (wnioski) w tabelce F8
- Poprawiono nagrywanie ujemnych xml z receptami złożonymi
- Dodano pola związane z wnioskami do wydruków definiowanych w rozliczeniach
Apteka 13.01
- Kod odblokowujący na rok 2008
- Odblokowano dodawanie punktów do zafiskalizowanych transakcji (nie dotyczy DOZ)
- Wydruk kartotek przychodowo/rozchodowych - dodano kolumnę z numerem serii
- Dodany wydruk sald pacjentów - do kontroli sprzedaży kredytowej i zaległości pacjentów w buforze recept.
Rozliczenia - Wydruki - Sprzedaż kredytowa - Salda klientów
- Nagrywanie faktur refundacyjnych w nowym formacie Datafarm
- Nagrywanie korekt ujemnych w dwóch wersjach do ustawienia w Rozliczenia - Parametry - F4 - XML korekta różnicowa:
"Tryb U lub P" - nowy format ze statusami P lub U (od wersji 12.35)
"Tryb tylko D" - stary format z pozycjami na minus (poniżej wersji 12.34)
W obydwu formatach usunięto pole 'data-do' sekcja
- Zamknięcie roku przenosi dla każdego pacjenta trzy salda punktów:
punkty za 100%, refundowane do 28.09.07 i refundowane po 28.09.07
Uwaga ograniczenia Clipper powodują, iż liczba kart pacjentów z punktami nie może przekraczać 4 tys.
- Refundacja szczegółowa xml za środki pomocnicze w wersji 1.3 - Komunikat ZPOSP 1.3 - od 01.2008
- Obowiązkowo wypełnić w Rozliczenia - Parametry - F4 - Wnioski miejsce wydania (otrzymany z NFZ elektronicznie)
- W kartach środków pomocniczych w polu "Komentarz" wpisać Identyfikator produktu handlowego otrzymany z NFZ (drogą elektroniczną)
- Wypełniać PESEL pacjenta w trakcje realizacji wniosku
- Realizować środki pomocnicze na sztuki (dotyczy wszystkich NFZ)
Apteka 12.34
- Salda stałych pacjentów pod klawiszem F3 dodane wartość i odpłatność tylko 100% (po 28.09)
Poprawka - salda pomniejszane są o udzielone rabaty gotówkowe (np. 1 grosz)
- XML - kolejny nr przesłania nie zmienia statusu pliku na "K" (korekta).
- Poprawiona suma wartości leków refundowanych i nierefundowanych na wydruku F6 z dostaw
- Poprawka liczenia sald pod F3 dla recept złożonych
Apteka 12.33
- Zmieniony import cen urzędowych - importowane są wszystkie ceny (jak w wersjach <11.xx)- niezależnie od ceny w karcie.
Przy aktualizacji jak do tej pory możliwość wyboru tylko niższych lub wszystkich - wtedy wyrównywane są wszystkie ceny w podkartotekach do ceny urzędowej (w górę i dół)
Apteka 12.32
- Dodano możliwość liczenia punktów promocyjnych tylko dla leków nierefundowanych.
Rozliczenia -> Promocje -> .. -> Podstawa punktacji: "Płatne 100%"
- Dodano w ekspedycji typ numeru pacjenta Ubezpieczony spoza UE i odpowiednio zmodyfikowany XML
Apteka 12.31
- Korekta różnicowa XML dodane pole 'data-pierw'.
Apteka 12.30
Pełna instalacja
- Import z Bazyla cen i grup (równocześnie) powoduje iż leki 'spadające' z listy refundowanych będą miały zerowaną stałą cenę w karcie.
Przy oddzielnym imporcie cen stałe ceny nie są zerowane. Równocześnie zerowane są stałe ceny przy zmianach grup 100% <-> Odręczna itp.
- W karcie pacjenta dodano pole Nr uprawn./Karty - do wypełnienia nr karty zaopatrzenia na wnioski.
Jeśli w trakcie realizacji wniosku ściągniemy pacjenta w tablece F8 przy pomocy klawisza F6 pole Nr wniosku zostanie automatycznie
wypełnione danymi z karty pacjenta.
- Karta leku pod klawiszem Ctrl-F2 dodano pole ważność recepty - do wpisania 7 przy antybiotykach 60 przy szczepionkach.
W trakcie ekspedycji takich leków kontrolowana jest ważność recepty a także kontrola jest przy nagrywaniu XML.
- Import danych o antybiotykach z BAZYL : Magazyn - Towary - Alt-F4 ustawia filtr leków z wprowadzoną ważnością recepty (patrz pkt wyżej)
tamże import do kart z Bazyla antybiotyków (7 dni) - Uwaga w Bazylu gros leków ma oznaczenie antybiotyku mimo, iż (prawdopodobnie)
nie powinny być traktowane jako antybiotyk - do sprawdzenia w filtrze.
Apteka 12.27
- Poprawiona kontrola daty urodzenia PESEL w przypadku wystąpienia cyfry 0
Apteka 12.26
- Zmiana naliczania punktów w programie DOZ - (nie liczone dla leków refundowanych)
- Dodana kontrola poprawności daty urodzenia w numerze PESEL
Apteka 12.25
Wyłączenie nowej kontroli recept RUM (cyfra 4 na 19 pozycji) dla recept ze Śląska (liczba 27 na 17-18 pozycji)
Apteka 12.24
Dodany parametr Rozliczenia-> Parametry-> F5-> "Refundator wg kodu recepty"
(domyślnie 'Nie' czyli nie przestawia refundatora)
W ekspedycji:
- dodana kontrola długości PESEL (dotychczas sprawdzana tylko cyfra kontrolna - wpisanie
pesel+dowolne cyfry bez ostrzeżenia - komunikat był na refundacji szczegółowej)
- wczytywany automatycznie PESEL z recept RUM (jeśli jest w kodzie)
- dodana kontrola recept RUM z cyfrą 4 na 19 pozycji
- przestawianie podpowiadanego refundatora wg numeru recepty (tylko czytnik)
- dodane wyszukiwanie w bazie kontrahentów po PESEL
Refundacja szczegółowa
- sprawdzanie cyfry kontrolnej PESEL (dotychczas tylko obecność i długość)
- w przypadku pacjenta z UE usunięto komunikat o PESEL
Apteka 12.22
Nowy format xml wnioski wersja 1.2 (opublikowany 18.06.2007 na NFZ - obowiązuje od 1-go lipca 2007)
Ustawić:
Rozliczenia-> Baza refundatorów-> Wnioski NFZ (refundator wnioskowy)-> Enter- > w pole 'Kod:' wpisać WN
Wówczas taksacja wniosku nadaje indywidualny nr 12 znakowy (drukowany na TM, Elzab i innych drukarkach)
W tabelce refundacji szczegółowej do wyboru: Komunikat ZPOSP 1.2 - od 07.2007
Apteka 12.21
Program w wersji 12.21 został dostosowany do zmian wprowadzonych Rozporządzeniem
MZ w sprawie recept lekarskich obowiązującym od 1 lipca 2007.
Od 1 lipca obowiązkowo wypełniamy dodatkowo w danych recepty (tabelka
F8)
- PESEL pacjenta
- 'Data realizacji od' - (jeżeli jest wpisana na recepcie)
- Wskaźnik 'Nie zamieniać' przełączany z poziomu sprzedaży leku
klawiszem Ctrl-N
PESEL
Dla recept z datą od 01-07-2007 w przypadku niewypełnienia pola 'Pacjent'
numerem PESEL, w czerwonej ramce będzie dodatkowo wyświetlana informacja
"Brak PESEL".
Przy wprowadzaniu nr PESEL można posługiwać się bazą pacjentów naciskając
klawisz F6.
Pacjenta wyszukujemy w bazie, jeśli nie ma zakładamy klawiszem Ins - w
polach:
Nazwa skr. wpisujemy Nazwisko imię,
Typ kontrahenta przestawiamy na 'pacjent'
Kod/PESEL/.. wprowadzamy PESEL pacjenta.
Aby przyspieszyć zamykanie karty pacjenta (po naciśnięciu Esc) można wyłączyć
automatyczne przeszukiwanie kartotek (zdublowane NIP, kod etc.). W tym
celu na danym stanowisku wejść w "Trzy kreski"-> Parametry stanowiska
ˇ.. ˇ 'Niezwłoczny zapis na dysk' - przestawić na 'Nie'
Data realizacji od
'Data realizacji od' wpisujemy, jeśli została naniesiona przez lekarza.
Lekarz może wystawiać recepty 'na przyszłość' wpisując jako datę wystawienia
datę wypełnienia recepty, a w datę 'realizacji od' datę, po której pacjent
będzie mógł zrealizować daną receptę. Apteka nie może realizować recepty
wcześniej niż wynika to z tej daty. Program sprawdza czy wprowadzona data
nie jest większa od daty sprzedaży i ew. wyświetla stosowny komunikat.
Ważność recepty jest liczona w tym wypadku od w/w daty.
Nie zamieniać
Na recepcie może się znaleźć zastrzeżenie o konieczności wydania pacjentowi
wyłącznie określonego leku przez zamieszczenie adnotacji "nie zamieniać"
lub "NZ", przy pozycji leku, którego dotyczy. Taką informację apteka zobowiązana
jest przekazać Funduszowi naciskając podczas sprzedaży danego leku kombinację
klawiszy Ctrl-N.
Refundacja
Wszystkie wydruki i nagranie dyskietki z fakturą sporządzamy jak dotychczas.
Refundację szczegółową (xml) nagrywamy:
Rozliczenia-> Wydruki-> Refundacja szczegółowa
Format: 'Komunikat XML 1.05 - od 07.2007'
W przypadku nagrywania refundacji za pierwszą połowę lipca 2007.
Format: 'Komunikat XML 1.04 - do 06.2007'
W przypadku nagrywania refundacji za drugą połowę czerwca 2007.
W programie, do dnia 10 lipca podpowiadany jest format 1.04, po tej dacie
podpowiadany będzie format 1.05
Elektroniczne zestawienie wniosków czerwiec 2007
(od wersji Apteka 12.15)
Nowy format xml dla wniosków w wersji 1.1 (Obowiązuje od 1-go czerwca
2007)
Zestawienie nagrywamy jak dotychczas -
Rozliczenia-> Wydruki-> Refundacja szczegółowa wybierając
Format: Komunikat ZPOSP 1.1 - od 06.2007
Wnioski nr dokumentu finansowego: - wypełnić -
nr ma być taki jak na dokumencie papierowym np.: numer noty / faktury
Wnioski ilość rzeczywista - domyślnie "Nie nagrywać"
("Nagrywać" tylko w tych funduszach gdzie pieluchomajtki zakontraktowano
jako paczki (1) np. Świętokrzyski NFZ, a nie sztuki (60))
Uwaga - jest wymóg, aby oryginały wniosków ułożone były w kolejności realizacji
(dokładnie - kolejność musi się pokrywać z kolejnością na dyskietce).
Poprzedni format można nagrać wybierając "Komunikat ZPOSP 1.0 - do 05.2007"
Odpis recepty
(12.21)
Zmiany w odpisie recepty od 1 lipca.
Jeżeli recepta została wystawiona na leki oznaczone symbolem "Rp", z wyłączeniem
środków odurzających, substancji psychotropowych i prekursorów, a także
leków, o których mowa art. 36, 37 oraz 44-46 ustawy, osoba wydająca lek
ma możliwość wystawienia odpisu, który może być zrealizowany za pełną
odpłatnością wyłącznie w aptece, która odpis wystawiła.
Odpis wykonujemy po wprowadzeniu danych w tabelce F8
1. Imię i nazwisko, adres osoby, dla której ma być wydany produkt leczniczy;
(przy pomocy klawisza F6 - pacjent - w powiązaniu z obowiązkowym PESEL)
2. Imię i nazwisko osoby wystawiającej receptę; (przy pomocy klawisza
F5 - lekarz - w powiązaniu z nr zawodu)
Po wycofaniu się z danych (F8) naciskamy kombinację Alt-F4 i wprowadzamy:

1. Ilość produktu leczniczego,
będącą różnicą między ilością przepisaną na recepcie i wydaną przez aptekę;
2. Dawkowanie - sposób użycia, o ile na oryginale recepty zawarta była
taka informacja;
3. Termin realizacji odpisu recepty; (data podpowiadana jest automatycznie
na podstawie wpisanej ważności recepty + 30 dni)
Wydruk (F9) wykonuje i podpisuje magister farmacji.
Nowa rejestracja Rpz
(12.14)
Od 1 maja 2007 obowiązuje nowa rejestracja "Rpz" - leki z taką rejestracją
wg komunikatu z NFZ nie mogą być wydane dla IB.
Oznaczenia importujemy z Bazyla (w Bazylu od wersji 719)
Magazyn-> Modyfikacje USL-> Import z Bazyl-> Dla upr.azbest,
Rpz
Import ten usunie również blokadę recept IB dla leków z rejestracją UE
(jeśli nie została jeszcze w lekach usunięta).
Inne
- Rejestr korekt - Magazyn-> Wydruki-> Rejestr korekt - dodana możliwość
wyboru "Wszystkie", "Korekta ceny", "Korekta ilości"
- Dodano możliwość zmiany napisu na paragonie dla rabatów gotówkowych
(na drukarkach Elzab). Rozliczenia-> Parametry-> F5-> Opis upustu
na paragonie '...'
- Dodany wybór drukarek HPPCL z perforacją - można używać jako zdefiniowane
dodatkowe stanowisko do wydruku pasków na laserowych HP, oraz na niektórych
drukarkach jako domyślny sterownik (większość atramentowych).